PRISMA

Aviso de cumplimiento con el reglamento de protección de datos

1. Consentimiento del Usuario

Mediante la cumplimentación y envío de los correspondientes formularios de esta web, el Usuario acepta y autoriza que sus datos personales sean objeto de tratamiento automatizado por parte de PRISMA, Asociación para la Diversidad Afectivo-Sexual y de Género en Ciencia, Tecnología e Innovación, domiciliada en Planetario de Pamplona, calle Sancho Ramirez s/n, 31008 Pamplona, provista de CIF G-71374755, inscrita con el número 17082 del Registro Nacional de Asociaciones y fundada en Pamplona el 6 de abril de 2019 en su Asamblea Fundacional (en adelante, La ASOCIACIÓN).

La ASOCIACIÓN informa que en caso de que la actividad sea subvencionada, los datos serán cedidos a la Administración Pública implicada en el evento. A excepción de lo anterior, y salvo obligación legal, no se comunicarán los datos a terceros sin el consentimiento del interesado. Los datos se conservarán mientras haya un interés mutuo para mantener el fin del tratamiento y cuando ya no sea necesario para tal fin, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la seudonimización de los datos o la destrucción total de las mismas.

El usuario manifiesta que todos los datos facilitados por él son ciertos y correctos, y se compromete a comunicar a La ASOCIACIÓN los cambios que se produzcan en los mismos.

Parte de los datos solicitados a través de La ASOCIACIÓN son obligatorios, ya que son necesarios para la prestación de un servicio óptimo al usuario. En caso de que no sean facilitados todos los datos, La ASOCIACIÓN no garantiza que la información y servicios facilitados sean completamente ajustados a sus necesidades. La ASOCIACIÓN, en todo caso, informará del carácter obligatorio y / o necesario de la entrega de los datos para el funcionamiento del servicio.

Mediante la cumplimentación de los formularios de esta web, el Usuario acepta el envío de información de interés y actividades.

La ASOCIACIÓN podrá realizar fotografías y grabaciones en los actos que organiza con el fin de su publicación tanto en medios propios como en cualquier medio en línea y fuera de línea (web, redes sociales) y externos (la difusión de imágenes en abierto) de la participación de cualquiera de sus asistentes. Siempre que sea posible La ASOCIACIÓN pondrá los medios para que el asistente pueda autorizar de manera previa y de manera explícita su consentimiento para el tratamiento de sus imágenes de acuerdo con la normativa vigente. Si esto no fuera posible, aplicaremos otras medidas extraordinarias para que los asistentes sean informados de los diferentes tratamientos realizados con estas fotografías o grabaciones. Las imágenes se conservarán durante los plazos de prescripción legales que sean de aplicación y/o los plazos necesarios para garantizar el cumplimiento de la misión de la entidad. Cuando ya no sea necesario su conservación, se aplicarán las medidas de seguridad adecuadas para garantizar su total destrucción. Las imágenes y grabaciones no serán cedidos a terceros salvo obligación legal. La autorización otorgada tendrá carácter gratuito, sin que tenga derecho a reclamar a la ASOCIACIÓN cantidad alguno como consecuencia de la misma. Se pueden ejercer los derechos de acceso, oposición y supresión en el correo electrónico de La ASOCIACIÓN, o el de reclamación ante la Autoridad de Control, www.aepd.es.

Asimismo, el usuario podrá manifestar su negativa a ser grabado y fotografiado en cualquier momento del acto.

2. Seguridad

De conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes en protección de datos personales, La ASOCIACIÓN está cumpliendo con todas las disposiciones de las normativas RGPD para el tratamiento de los datos personales de su responsabilidad, y manifiestamente con los principios descritos en el artículo 5 de el RGPD, los que son tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado y adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.

La ASOCIACIÓN garantiza que ha implementado políticas técnicas y organizativas apropiadas para aplicar las medidas de seguridad que establecen el RGPD para proteger los derechos y libertades de los Usuarios y les ha comunicado la información adecuada para que puedan ejercerlos.

3. Derechos Usuarios

Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.

Derecho de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos y de la limitación u oposición a su tratamiento.

Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control (agpd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.

Datos de contacto para ejercer sus derechos: dirigiéndose al correo electrónico protecciondatos@prismaciencia.org o en la dirección física de la ASOCIACIÓN consignada en sus Estatutos.

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